学院经济管理系携手档案室召开档案整理工作研讨会_系部动态

来源 / 发布时间 2021-03-04 / 点击 0

为切实加强系部档案工作的规范化、制度化建设，强化档案综合管理，明确档案工作职责，提高档案管理工作水平，1月23日，学院经济管理系组织召开档案资料整理专题工作研讨会议，会议特邀学院档案室主任赵润俊和苏金凤老师参加，就做好档案整理工作做了分享。

学院经济管理系携手档案室召开档案整理工作研讨会

会上，学院档案室赵主任分别从学生档案与办公档案的收集与整理进行了分享阐述。她主要指出了学生档案存在的档案内容非本人填写、个人信息不准确、档案如何规范填写、实习鉴定表表单不统一等问题，同时指出,操行评定与毕业生登记表内的班级与系部意见有待进一步完善。

在此同时，档案室赵主任还与经管系辅导员吕丹丹老师沟通了档案最初收集需要注意的事项。

在会上还分享了办公档案整理装订事宜，指出需要注意的事项为：分类整理、按照时间或内容的重要程度进行排序、装订时要注意目录与页码的添加等三方面。档案管理不仅对于学生个人具有重要意义，对于学院建设与管理的作用更是不可忽视，因此，更应不断完善档案管理机制、规范档案管理行为。

紧接着，档案室苏老师结合自己从事档案管理工作的经验，分别从档案对学生个人、对学院各部门之间工作的协同性进行了经验分享，分析了搞好档案管理工作的重要性和必要性。

会议最后，学院经济管理系主任张丽结合系部工作实际情况，与档案室赵主任交流了档案整理装订工作的注意事项，并表示今后要高度重视系部档案整理工作，以年为单位，以工作事项分类进行整理，做好档案管理工作，建立健全档案管理工作机制。

此次研讨会的召开，进一步增强了系部对档案管理工作重要性的认识，学习了档案整理的方法，为推进档案管理规范化建设奠定了良好基础。